دانشکده پزشکی

شروع مرحله اول فرآیند مدیریت عملکرد کارکنان ( ارزشیابی سالیانه ) مجموعه دانشگاه علوم پزشکی البرز در سال 1402

 

باستحضار می رساند؛ طی هماهنگی های بعمل آمده با وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی و شرکت طرح پردازان آذرخش بمنظور راه اندازی مرحله اول ارزشیابی سالانه کلیه پرسنل، بدین ترتیب شروع اجرای مرحله اول فرآیند مدیریت عملکرد کارکنان دانشگاه (مربوط به سال 1402)  بحضورتان اعلام می گردد. خواهشمند است، دستور فرمایید؛ موضوع فوق به نحو شایسته به مراکز زیر مجموعه اطلاع رسانی گردد و نسبت به تکمیل فرم های توافقنامه و پایش عملکرد در مهلت تعیین شده اقدام لازم بعمل آید. لذا در این راستا توجه به نکات زیر حائز اهمیت است :

1. آدرس الکترونیکی سامانه : karkonan.abzums.ac.ir

2. رابطین محترم ارزشیابی، موظف به مطالعه دقیق دستور العمل ابلاغی جدید به شماره 12910/209/د مورخ 22/12/1401 می باشند و تغییرات مربوط به مرحله دوم مدیریت عملکرد کارکنان سال 1402 و قبل از شروع مرحله مذکور، در سال آتی طی برگزاری کارگاه آموزشی، به کلیه رابطین محترم، متعاقبا" اطلاع رسانی خواهد گردید.

 

3.در صورت وجود تغییر در لیست رابطین، ارزیابان و تأیید کنندگان، هر مرکز می بایست؛ پیش از اجرای فرآیند ارزشیابی، لیست جدید را طی نامه کتبی به مدیریت منابع انسانی دانشگاه، اعلام نماید.

 

4. ** نکته مهم**رابطین محترم موظفند؛ پیش از اطلاع رسانی به واحدهای ذیربط ( الزاما" بصورت مکتوب )، نسبت به صحت مشخصات فردی پرسنل ( شامل واحد محل خدمت، سمت ، پست سازمانی، نوع فرم و مجاز/غیرمجاز ) اطمینان حاصل نمایند و فرم های ارزیابی می بایست با مشخصات کامل پرسنل ( قسمت فوقانی فرم ) به اداره ارزشیابی ارسال گردد؛ در غیر اینصورت فرم عودت داده می شود.

 

5. تکمیل فرم توافقنامه صرفاً بر عهده شخص ارزیابی شونده بوده و مسئولیتی متوجه رابطین و واحد امور اداری نمی باشد.

 

6. تکمیل فرم های پایش عملکرد ( باستناد بند (ب) صفحه 7 دستورالعمل ابلاغی ) مربوط به ارزیابی شوندگان صرفا" بر عهده ارزیابی کنندگان بوده و مسئولیتی متوجه رابطین و واحد امور اداری نمی باشد.

 

7. در صورت بروز هرگونه ایراد احتمالی در حین اجرای فرآیند، مراتب صرفا" توسط رابطین محترم و از طریق صندوق پیام واقع در سامانه به مسئول اداره ارزشیابی ( سرکار خانم معارفی )  ارسال گردد.

 

8. ** نکته مهم**باستناد تذکر بند 7  صفحه 10 دستورالعمل ابلاغی، کارمندانی که از تکمیل فرم ارزیابی امتناع ورزند، از نتایج حاصل از ارزیابی از جمله تمدید قرارداد، انتصاب، ارتقاء رتبه، ارتقاء شغلی و ... محروم خواهند شد و تبعات احتمالی آن بر عهده شخص کارمند        می باشد.

 

9. ** نکته مهم**باستناد تبصره 1 بند 1  برنامه ریزی عملکرد، صفحه 7 دستورالعمل ابلاغی، کارمندانی که از تکمیل فرم موافقت نامه در موعد مقرر استنکاف نمایند، می توانند در انتهای دوره ارزیابی پس از کسر 20 درصد امتیاز شاخص های اختصاصی نسبت به تکمیل فرم ارزیابی اقدام نموده و فرآیند ارزیابی را کامل نمایند.

 

10. ** نکته مهم**پیرو نامه شماره 4413/30/د/1402 مورخ 18/05/1402 فایل آموزشی فرآیند مراحل مدیریت عملکرد کارکنان قابل رویت و بهره برداری رابطین محترم می باشد.

 

11. ** مهم**پیرو بند 7 مکاتبه شماره 3507/30/د/1402 مورخ 24/04/1402، رابطین محترم کلیه مراکز ضمن پیگیری فرآیند ارزشیابی و نهائی سازی فرم های پرسنل زیرمجموعه خود در سال 1401، موظف به ارسال مکاتبه ای مبنی بر اتمام فرآیند ارزیابی عملکرد کارکنان در سال پیشگفت می باشند.

 

12. زمان تعیین شده جهت اتمام مرحله اول مدیریت عملکرد کارکنان، لغایت تاریخ 30/10/1402 می باشد و تاریخ فوق قابل تمدید نمی باشد.